個人情報の取扱いにおける公表事項
「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」）に基づき、以下の事項を公表いたします。
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社の保有する個人情報の利用目的を以下公表します。
(1)本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
個人情報の類型
利用目的
お問い合わせ・資料請求およびイベント参加・製品セミナー受講において取得するお客様の個人情報
- 資料の送付、お問い合わせへの連絡等のため
- イベント参加・製品セミナー受講申込への連絡等のため
- 電子メール、郵送メール等のDMにより新製品やキャンペーン情報をご案内するため
採用募集にて取得する応募者の個人情報
- 採用選考管理のため
- 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
従業者の雇用管理のため（退職者を含む）
協力会社等社員が弊社業務にかかわる際に取得する個人情報
- 協力会社等との契約締結および履行確認のため
- 協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理のため
- 建物等のセキュリティ管理実施のため
- 機密情報等の保護対策のため
ご本人から個人情報を直接書面によって取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただき、ご本人の同意を得た上で利用させていただきます。
(2)本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
・委託された個人情報の利用目的
個人情報の類型
利用目的
受託業務にて取得する個人情報
インターネット電子商取引システムにおける顧客情報データベース等の運用保守サービスを業務として行うために、委託された個人情報を取り扱います。
2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項
当社の「保有個人データ」の利用目的に基づく事項の公表は、次のとおりです。
個人情報の類型
利用目的
お問い合わせ・資料請求およびイベント参加・製品セミナー受講において取得するお客様の個人情報
- 資料の送付、お問い合わせへの連絡等のため
- イベント参加・製品セミナー受講申込への連絡等のため
- 電子メール、郵送メール等のDMにより新製品やキャンペーン情報をご案内するため
採用募集にて取得する応募者の個人情報
- 採用選考管理のため
- 資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
雇用において取得する個人情報
従業者の雇用管理のため（退職者を含む）
協力会社等社員が弊社業務にかかわる際に取得する個人情報
- 協力会社等との契約締結および履行確認のため
- 協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理のため
- 建物等のセキュリティ管理実施のため
- 機密情報等の保護対策のため
3.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて
(1)お申し込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、当該個人情報の持ち主であるご本人（以下「依頼人」）またはその代理の方（以下「代理人」）であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までご連絡ください。所定の申請書を郵送させていただきますので、必要書類と手数料を同封の上、お申し込みください。
個人情報相談窓口：ISMS事務局総合お問い合わせフォーム
(2)ご請求の際の必要書類
ご請求の際には、依頼人であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。
- 運転免許証
- 旅券
- 住民基本台帳カード
- 外国人登録証明書
また、ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人または依頼人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には次の通り書類の提出をお願いいたします。
イ）ご請求される方が法定代理人の場合は以下のa.およびb.の書類をご提出ください。
A.代理権確認のための書類
- 依頼人の親権者である場合：依頼人と代理人の両名が掲載されている戸籍謄本のコピー
- 成年被後見人である場合：成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
B.法定代理人であることを確認するための書類
代理人本人であることを証明する為の書類（上記に定める本人確認書類と同じ）
ロ）委任による代理人の場合は、以下のa.、b.およびc.の書類をご提出ください。
A.依頼人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状
B.依頼人の印鑑証明書
C.代理人本人であることを証明するための書類（上記に定める本人確認書類と同じ）
(3)「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法
1件につき1,000円（定額小為替証書、切手等）が必要となります。所定の申請書と同封の上、お申し出ください。
(4) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
(5) 非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。
- 申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、依頼人または代理人の本人確認ができない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 所定の申請書類に不備があった場合。
- 依頼人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 法令に違反するおそれがある場合。
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合。
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。
4.個人情報の取扱いに関する相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
個人情報相談窓口：ISMS事務局総合お問い合わせフォーム
Contact
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こちらのフォームからお気軽にお問い合わせください。